Manejo de documentos de una manera ordenada y segura.

Mayo 10, 2016

El tener acceso a los documentos de todo su Recurso Humano es indispensable para permitir el manejo adecuado de este. Aun así, con frecuencia este es un proceso largo y tedioso, que requiere de una persona que conozca como y donde buscar cada documento.

Lo que termina provocando realizar juntas sin toda la información requerida a la mano, dando oportunidad a cometer errores en la toma de decisiones.

¿Cómo nos puede ayudar el organigrama en el manejo de documentos?

  • 1. Todos saben usar un organigrama.
  • Navegar listados o complicadas aplicaciones para encontrar un documento se vuelve un proceso complicado que no todos saben realizar. en cambio, navegar un organigrama es algo sencillo y que naturalmente todos entienden.
  • De esta manera todos sus usuarios contarán con acceso intuitivo y siempre disponible.
  • 2. Creación de usuario y permisos.
  • desde un listado es complicado tener claridad para delimitar accesos por áreas de la estructura de organización. El organigrama en cambio facilita a los administradores el crear permisos de acceso de una manera visual y sencilla.
  • Con este proceso se evitan errores y filtración de información a manos no deseadas.
  • 3. Enlace automático.
  • El organigrama ya cuenta con toda la información de sus empleados, incluyendo áreas, departamentos, funciones, entre otras.
  • Ligar documentos al organigrama es tan sencillo como enlazar tan solo una carpeta con los documentos, y el organigrama se encarga de realizar el enlace de manera automática.

Las cualidades del organigrama lo vuelven un herramienta invaluable en dar acceso a todos sus empleados a los documentos requeridos, todo esto de una manera ordenada, sencilla y segura.