El tener acceso a los documentos de todo su Recurso Humano es indispensable para permitir el manejo adecuado de este. Aun así, con frecuencia este es un proceso largo y tedioso, que requiere de una persona que conozca como y donde buscar cada documento.
Lo que termina provocando realizar juntas sin toda la información requerida a la mano, dando oportunidad a cometer errores en la toma de decisiones.
¿Cómo nos puede ayudar el organigrama en el manejo de documentos?
- 1. Todos saben usar un organigrama.
- Navegar listados o complicadas aplicaciones para encontrar un documento se vuelve un proceso complicado que no todos saben realizar. en cambio, navegar un organigrama es algo sencillo y que naturalmente todos entienden.
- De esta manera todos sus usuarios contarán con acceso intuitivo y siempre disponible.
- 2. Creación de usuario y permisos.
- desde un listado es complicado tener claridad para delimitar accesos por áreas de la estructura de organización. El organigrama en cambio facilita a los administradores el crear permisos de acceso de una manera visual y sencilla.
- Con este proceso se evitan errores y filtración de información a manos no deseadas.
- 3. Enlace automático.
- El organigrama ya cuenta con toda la información de sus colaboradores, incluyendo áreas, departamentos, funciones, entre otras.
- Ligar documentos al organigrama es tan sencillo como enlazar tan solo una carpeta con los documentos, y el organigrama se encarga de realizar el enlace de manera automática.
Las cualidades del organigrama lo vuelven un herramienta invaluable en dar acceso a todos sus colaboradores a los documentos requeridos, todo esto de una manera ordenada, sencilla y segura.
