¿Qué es un Organigrama y para que sirve?

Abril 05, 2018 (Original Agosto 19, 2016)

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizacional y el capital humano de una organización, que muestra la línea de reporte de todos los puestos y empleados, así como la relación entre los diferentes departamentos.

Su objetivo es dar claridad a todos los colaboradores para que tengan un panorama claro de la estructura actual de la organización, permitiendo identificar su rol dentro de la misma y detectando las fortalezas o áreas de oportunidad.

El primer organigrama registrado en una organización lo realizó Daniel McCallum en el año de 1854.

Tipos de Organigramas.

A través de los años en Integratec hemos visto y escuchado sobre tantos tipos de organigramas, que es un tanto abrumador intentar mencionar los tipos de organigramas existentes.

Pero analizando nuestras experiencia, llegamos a la conclusión de que existen dos tipos de Organigramas de los cuales todos los demás son basados:

    Organigrama Jerárquico
  • 1. Organigrama Jerárquico.
  • Es el organigrama más tradicional, en donde los puestos son dibujados de mayor jerarquía a menor, mostrando las líneas de reporte directas de cada puesto en la organización.
  • Son muy sencillos de entender y facilitan a los empleados rápidamente ver su rol en la organización.
  • Organigrama Matricial
  • 2. Organigrama Matricial.
  • Conforme las organizaciones crecen, las líneas de reporte son cada vez más complejas. Con facilidad se presentan casos en donde un puesto reporta a más de un puesto.
  • Por ejemplo, veamos el caso de una empresa con un corporativo central y múltiples fábricas aisladas. El Gerente de Recursos Humanos de una de las fábricas reporta directamente al Director de la fábrica, pero indirectamente también reporta al Director de Recursos Humanos del corporativo.
  • No siempre es conveniente definir este tipo de relaciones, pero para cuando son necesarias el Organigrama Matricial es ideal para definirlas.
  • Se acostumbra dibujar con una línea sólida el reporte directo, y con una línea punteada el reporte indirecto.

A partir de estos dos tipos de organigrama se pueden tener muchas variaciones, cambiando la forma de dibujarlos o agregando más detalles, pero en el fondo, un organigrama siempre debe de estar basado en uno de estos dos tipos de organigrama.

Ventajas de usar el Organigrama.

Con frecuencia el organigrama se utiliza tan solo en el departamento de Recursos Humanos, pero su uso ofrece muchas ventajas para toda la organización.

  • 1. Fácil de visualizar.
  • El organigrama ofrece una manera sencilla de visualizar toda la estructura de una organización.
  • Al ser gráfico y fácil de entender, fomenta que todos lo utilicen para conocer más sobre la misma. Algo que sin el organigrama se vuelve un proceso exclusivo para el área de Recursos Humanos.
  • 2. Jerarquías y responsabilidades claras.
  • Al ser el organigrama una representación de posiciones ordenadas por jerarquía, este da una clara idea de quienes son los responsables de cada área en la organización y facilita a los jefes explicar a sus colaboradores la labor que cada uno debe de desempeñar.
  • Es muy útil para empleado de nuevo ingreso, les ayuda a ubicarse rápidamente en la organización y a conocer todas las áreas de la misma.
  • 3. Facilita la planeación.
  • Ya sea en procesos de crecimiento o en ajustes de personal, el organigrama facilita a los directivos de la empresa tener una idea clara y real de la situación actual, facilitando identificar a las personas clave dentro de la organización.
  • Un punto importante es la información adicional que el organigrama pueda mostrar a los usuarios. Si los directivos pueden consultar métricas de la organización desde el organigrama, hará que los procesos de planeación sean mucho más productivos.
  • 4. Identifica problemas en la estructura.
  • Al poder comparar la estructura de organización de distintas áreas, si combinamos el organigramas con métricas como Costos, Ventas u otros indicadores, nos permite identificar si la estructura esta jugando un papel determinante en la diferencia de resultados entre dos áreas.
  • Si bien el organigrama no nos puede llevar a una conclusión por si solo, si nos permite identificar con más claridad los problemas.
  • 5. Ahorro de costos.
  • Cuando las organizaciones crecen, es difícil mantener un orden en la estructura y con frecuencia permanecen en la empresa posiciones que ya no son necesarias, o que serían de mayor beneficio si son cambiadas de ubicación.
  • El organigrama nos apoya en identificar estos casos y facilita la toma de decisiones acertadas.

Suscríbete a nuestro Blog

Se el primero en recibir nuestros artículos.

logo4 logo2 logo3 logo5 logo6 logo1