Febrero 05, 2021

¿Cuándo debemos de actualizar los Perfiles de Puesto?

Conoce los momentos clave en donde debes de tomar un tiempo para actualizar tus Perfiles de Puesto y asegurar que estos sigan siendo vigentes y relevantes.

Alejandro González

Autor: Alejandro González

Los perfiles de puesto no son un documento que se realiza una sola vez y se mantienen vigentes de por vida, deben de ser actualizados conforme la organización y la situación que vive lo requiera.

¿Cómo saber en que momento es necesario revisar, actualizar o realizar la descripción de puestos?

  • 1. En el momento en que los procesos de reclutamiento sean menos eficientes
  • Cuando notamos que los encargados de reclutamiento no logran seleccionar a los candidatos ideales, o que tienen dificultades en encontrar postulantes a las vacantes, puede estar directamente relacionado en que no están buscando el perfil adecuado.
  • 2. Aumentos en niveles de rotación
  • Aunque este tema puede estar relacionado con muchos otros factores, un tema muy común es cuando el candidato seleccionado, una vez que se enfrenta a la realidad del puesto, no cuenta con las competencias y experiencia requerida, y esto desencadena una frustración de parte del colaborador, de su jefe directo y de los responsables del área.
  • 3. Cuando hay una caída o estancamiento en la productividad de la empresa
  • Al ser el capital humano el motor principal que asegura la productividad requerida por la organización, cuando los colaboradores no cuentan con las cualidad necesarias para adaptarse a los nuevos contextos internos o externos que han cambiado. Entonces habrá que revisar si la descripción de los puestos se adecua a la nueva realidad organizacional.
  • 4. Para certificarse en alguna norma de procesos o calidad
  • Hay que revisar si los requerimientos para obtener estas certificaciones exigen que nuestro colaboradores cuenten con ciertos conocimientos o competencias particulares.
  • 5. Para replicar, franquiciar o expandir la empresa
  • Los perfiles de puesto ayudarán a institucionalizar la compañía y a facilitar que la replicación de procesos sea ordenada y en seguimiento de lineamientos previamente establecidos.
  • 6. Cuando se desea gestionar planes de desarrollo
  • Para contar con una base sólida que apoye en la creación de los planes de desarrollo y en la medición de su éxito.

Si te interesa conocer más del tema, puedes visitar la página de Integra Capital Humano.

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