¿Con qué frecuencia debo aplicar los cuestionarios de la NOM-035?
Si estás leyendo este artículo, seguramente estás en alguna de estas dos situaciones:
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1. Aplicaste los cuestionarios de la NOM-035 hace uno o dos años.
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2. Nunca has aplicado los cuestionarios.
Si estás en el segundo grupo, la primera recomendación es: haz cuanto antes la aplicación de los cuestionarios y el resto de los requerimientos de la norma. El no hacerlo puede repercutir en multas por parte de la autoridad.
Pero si estás en el primer grupo, probablemente la duda vaya más sobre qué aspectos de la NOM-035 se deben aplicar cada año, cada dos años, o a quienes se debe aplicar.
Para responder a esta duda, separaremos el artículo en varios aspectos que la NOM-035 pide.
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1. Guía de Referencia I
Esta guía evalúa la presencia de acontecimientos traumáticos severos en los colaboradores, y nos ayuda a identificar quiénes requieren una atención médica o psicológica.
La Guía I, si bien no es de carácter obligatorio, la STPS sí nos solicita que tengamos mecanismos para la detección de los ATS. Nuestra recomendación es aplicar estos cuestionarios al menos una vez cada dos años, y contar con mecanismos separados para que los colaboradores puedan informar sobre algún ATS.
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2. Guía de Referencia II/III
La STPS nos pide aplicar estas guías de referencia con una frecuencia de cada dos años. Con frecuencia nos preguntan qué pasa si se retrasan unos meses en aplicar el cuestionario. La ley es clara, y la ley no pone límites flexibles.
Una empresa caería en incumplimiento si pasan más de dos años entre cada aplicación de los cuestionarios.
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3. Documentación (Política, Medidas de Prevención y Control)
La documentación de la NOM-035 debe actualizarse conforme sea necesario por el centro de trabajo, pero la STPS no establece una frecuencia para hacerlo. El único documento que sí debe actualizarse periódicamente son las Medidas de Control, pues estas cambian de acuerdo con los resultados de la Guía II/III.